Kallelse till klubbens årsmöte 23/6

2 jun 2021 0 kommentarer

Klubben håller årsmöte 23 juni kl 18:30

Datum: 2021-06-23

Tid: 18:30-21.00

Plats: Preliminärt konferensrummet Stora Mossens IP

Förening: GötaTraneberg IK

Anmälan: Senast onsdag den 16 juni till Rickard Björkén via e-post: kansli@gotatraneberg.se

För att vi ska kunna säkerställa att COVID-19-säkert årsmöte krävs föranmälan för deltagande. Om det visar sig att många vill delta behöver styrelsen ha tid på sig att ordna ny möteslokal alternativt ordna digital lösning.

Dagordning:

Upprop och fastställande av röstlängd
Val av ordförande och sekreterare för mötet.
Val av två justeringsmän (tillika rösträknare) att jämte ordföranden justera protokollet.
Fråga om mötets utlysande enligt klubbens stadgar
Fastställande av dagordning
a) Fastställande av verksamhetsberättelse
b) Fastställande av förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret
Revisors berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret.
Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
Beslut om medlemsavgift
Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets-/räkenskapsåret
Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner
Val av styrelse:
a) Ordförande för 1 år;
b) Halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två år;
c) En revisor jämte en suppleant för en tid av ett år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta;
d) Tre ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall utses till ordförande.
Mötets avslutande

Endast medlemmar som betalat sin medlemsavgift till föreningens bankgiro (779-4985) eller via Swish på nummer 123 161 60 51 och under året fyller minst 12 år har rösträtt på mötet. Medlemsavgiften ska synas på föreningens bankkonto senast onsdagen 16 juni för att anses giltig som medlem med rösträtt under detta årsmöte och för att vi ska hinna upprätta en korrekt röstlängd i god tid.

Eventuella motioner ska vara styrelsen tillhanda senast den 16 juni

Bromma 2021-06-02
För styrelsen,

Genom Kanslichef Rickard Björkén